高效办公的核心有两点:方便、简单。
作为一位工具狂人,近期收到了不少小伙伴的留言,能否分享一些高效的办公技巧?让我们提升效率,拒绝加班!
今天就整理了一些比较实用的办公小技巧,还有一些高效办公软件,个个都好用到炸,几乎全部免费而且体积还小,良心推荐。想要提要工作效率的小伙伴可千万别错过了!
一、多窗口高效分屏
在使用电脑的过程中,经常希望自己有好几只眼睛,面对电脑的这么多内容,同时还有那么多窗口,一次又一次地切换,早已眼花缭乱。后来看到同事的办公后才发现电脑有分屏的功效,这个时候可以利用分屏快速将屏幕划分为二三四个部分。
其实电脑系统有为我们考虑到这种情况,正常的Win10系统有“多窗口分屏显示”功能,不仅有两个窗口的分屏显示,还有三分屏和四分屏。
例如:二分屏,一半屏幕浏览网页,一半屏幕写Word文档。
快捷键分屏:
任意选择一个窗口,接着按下“win键 + 左方向键”,你就可以看见你选择的窗口居于左边。再选择另外一窗口,按下“win键 + 右方向键”(或者直接选择出现在右边的窗口就可以实现双屏办公了),最后你就可以看到双屏的效果了,两边可以同时操作。
鼠标拖拽分屏:
同样是选择一个窗口,用鼠标左键按住一个窗口的顶端处,接着拖拽到桌面的左边,直到鼠标的光标到达桌面的左边的边框,这时候松开鼠标。同理选择另外一个窗口拖拽到右边的边缘,这样桌面就会呈现双屏效果了。(即依次分别把两个你想要分屏的窗口拖放到桌面的左右两个边缘。)
二、灵活的运用快捷键
1、Windows+Tab: 桌面多窗口预览及切换,好处是可以看到全部后台运行的窗口,忙到晕头转向时,预览下才知道下一步想干嘛的。
2、Windows +Shift+S: win10自带桌面截屏,有四种截图方式可自由选择,个人觉得特别好用。截图后自动保存在剪贴板,可到其他编辑软件中直接粘贴。
三、Motrix-资源下载
一个完全免费的软件下载工具,支持强大的HTTP、FTP、BT、磁力链接,以及网盘下载,几乎能获取到所有资源。
而且支持跨平台替换下载,不仅支持在Windows电脑上下载,还可以切换到手机上继续下载。
四、FastCopy-复制、备份文件
一个号称最快的文件复制和备份软件,能够快速将一个大文件复制转移到电脑其他文件夹上。比电脑自带的文件转移复制至少要快速上5倍不止。
比如将一个体积5GB 的文件,复制到新的文件夹里,打开页面点击“Source”,然后选择要转移的文件位置,接着点击“DestDir”选择保存位置,最后按下“Execute”,就可以开始复制转移文件。
五、Geek-卸载、删除注册软件
一个比较强大的电脑卸载软件,能够彻底删除软件残留的文件和注册表,软件的体积非常轻巧,打开就能看到电脑上所有的应用程序,以及占用空间大小、安装时间。
它支持强制删除、以及删除条目、注册表、安装文件夹,卸载软件方法也非常简单,直接右击应用程序,点击卸载就可以将所有的文件、注册表等信息一并删除干净。
六:专业好用的录屏软件
这是一款国产专业录屏软件,有游戏录制、全屏录制、区域录制、摄像头录制。平时用到的录制游戏、视频会议、网课、录制PPT、屏幕演示操作都能帮你录制高清流畅的视频。
牛学长录屏工具能够准确记录您的屏幕操作过程。它可以帮助我们轻松地记录我们的电脑屏幕上的任何活动,包括游戏、演示文稿、视频或任何其他应用程序。该工具操作简单,无需专业技能,您只需轻松点击几个按钮,就能快速上手录制视频并进行编辑,实现一站式完成操作。一起来看看怎么操作吧:
1、下载安装牛学长录屏工具到电脑上。
2、打开软件,选择合适录制模式。这里以录制屏幕为例。
3、进入到录制页面,选择录制区域开始录制。
鼠标单击红色按钮开始录制:
再次单击红色按钮结束录制:
以上就是这次和大家分享的电脑上好用到爆炸的软件,个个都能让你的工作效率翻倍提升,看完有需要的朋友都可以去试试!